| SUBPROCESOS |
PROCEDIMIENTOS |
MANUALES
DE PROCEDIMIENTOS |
Nombre:
Gestión de Programas Académicos
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES SUE-PLAN DE ACCION
NORMOGRAMA
POSIBLES DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS
|
1. Creación de Programas Académicos
2. Modificación de Aspectos Curriculares de Programas Académicos
3. Modificación de la Denominación del Programa Académico
4. Extensión de Programas Académicos a Sedes, Seccionales y convenio con otra(s) Universidad(es)
5. Ampliación de lugar de desarrollo de un Programa Académico (municipio)
6. Renovación del Registro Calificado
7. Acreditación de Programas Académicos de Pregrado
8. Renovación de la Acreditación del Programa Académico de Pregrado
9. Acreditación de Programas Académicos de Posgrado |
Gestión
de los Programas Académicos
MP-04-01-01 (V-3.0)
|
| 1. Evaluación ICFES SABER PRO |
Evaluación del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior - ICFES SABER PRO
MP-04-01-02 (V-3.0) |
Nombre:
Gestión de Actividades Académicas de Estudiantes
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
NORMOGRAMA
POSIBLES DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS - INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS - CERTIFICADOS
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS - GRADOS
|
1. Oferta de Programas Académicos y Cupos para Inscripciones de Pregrado y Posgrado
2. Creación y Registro de Asignaturas Pregrado y Posgrado.
3. Programación de Asignaturas Pregrado y Posgrado
4. Asignación de Aulas Comunes Pregrado y Posgrado.
5. Préstamo Material Audiovisual Pregrado y Posgrado
|
Programación
Académica
MP-04-02-01 (V-3.0) |
1. Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas
Académicos de Pregrado y Posgrado (Cali y Sedes Regionales)
2. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de
Pregrado (A semestres Superiores) (Cali y Sedes Regionales)
3. Ingreso por Transferencia a Programas Académicos de
Posgrado (A semestres superiores) (Cali y Sedes Regionales)
4. Reingreso a Primer Semestre de Estudiantes a Programas
Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales)
5. Reingreso a semestres superiores al primero a Programas
Académicos de Pregrado (Cali y Sedes Regionales)
6. Reingreso a semestres superiores al primero a Programas
Académicos de Posgrado (Cali y Sedes Regionales)
7. Reingreso con Traslado a Programas Académicos de Pregrado
(Cali y Sedes Regionales)
8. Traslado a Programas Académicos de Pregrado (Cali y Sedes
Regionales)
9. Cambio de Sede de Estudiantes de Programas Académicos de
Pregrado
|
Inscripción
y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos
de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-02 (V-2.0) |
1. Liquidación de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula estudiantes de pregrado
a. Para Estudiantes Admitidos a Programas Académicos de pregrado
b. Para estudiantes antiguos
2. Liquidación y Pago de los Derechos Económicos por
Concepto de Matrícula de estudiantes de posgrado
3. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera estudiantes de pregrado
4. Aplicación de las Exenciones de Matrícula Financiera estudiantes de posgrado
5. Negociación del Bono de Alimentación
6. Conciliación y Legalización del Pago de los Derechos de Matrícula
7. Revisión de los Derechos Económicos por Matrícula
8. Ampliación Fecha de Pago de los Derechos Económicos por Matrícula
9. Elaboración de Certificados |
Matrícula
Financiera de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-03 (V-2.0) |
| 1. Créditos Educativos ICETEX |
Créditos Educativos
MP-04-02-04 (V-1.0) |
1. Registro de Calificaciones Pregrado y Posgrado
2. Registro de Equivalencias Pregrado y Posgrado
3. Registro de Bajos Rendimientos Pregrado y Posgrado
4. Estímulos Académicos Pregrado
5. Certificación Académica Pregrado y Posgrado
6. Grado
6.1 Registro de Candidatos a Grado Pregrado y Posgrado
6.2 Registro de Candidatos a Grado Póstumo Pregrado
6.3 Registro de Candidatos a Grado Honoris Causa Pregrado y Posgrado
7. Registro de Asignaturas en Cupo Libre Pregrado
8. Registro de Asignaturas en Cupo Libre Posgrado |
Registros
Académicos
MP-04-02-05 (V-3.0) |
1. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado de Primer Semestre
2. Matricula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
3. Adición y Cancelación de Asignaturas Pregrado y Posgrado
4. Cancelación Extemporánea de Asignaturas Pregrado y Posgrado
5. Cancelación Ordinaria de Semestre Pregrado y Posgrado
6. Cancelación Extemporánea de Semestre Pregrado y Posgrado |
Matrícula
Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado
MP-04-02-06 (V-3.0) |
| 1. Logistica para Ceremonia de Grados |
Logistica para la Ceremonia de Grados
MP-04-02-07 (V-1.0) |
Nombre: Apoyo y Estímulos a
Estudiantes
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
NORMOGRAMA
POSIBLES DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS
|
1. Movilidad Estudiantil Convenio "SIGUEME"
2. Concurso Mejores Trabajos de Grado "Otto de Greiff"
|
Apoyo
a Estudiantes de Pregrado
MP-04-03-01 (V-2.0) |
1. Becas por Méritos Deportivos y Culturales
2. Monitoria Administrativa
3. Monitoria Docencia o Investigación
4. Monitorías Especial
|
Apoyo a Económico por Méritos
MP-04-03-02 (En Levantamiento) |
1. Apoyo Económico a las Salidas Académicas Curriculares
2. Apoyo Económico Actividades Extracurriculares |
Apoyo Económico Actividades Curriculares y Extracurriculares
MP-04-03-03 (V-1.0) |
1. Asistentes de Docencia
|
Asistentes de Docencia
MP-04-03-04 (V-3.0)
|
|
EN LEVANTAMIENTO
|
EN LEVANTAMIENTO
|
Nombre:
Gestión del Material Bibliográfico
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES SUE-PLAN DE ACCION
NORMOGRAMA
POSIBLES DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS |
1. Planeación y Dirección de la Biblioteca
2. Gestión de Actividades Culturales y Exposiciones de la Biblioteca
3. Campañas Pedagógicas
|
Gestión
de la Biblioteca
MP-04-05-01 (V-2.0) |
1. Selección y Adquisición del Material Bibliográfico
2. Legalización y Preparación Física inicial del Material Bibliográfico
3. Catalogación y Clasificación del Material Bibliográfico
4. Preparación Física Final del Material Bibliográfico
5. Encuadernación del Material Bibliográfico
6. Descarte del Material Bibliográfico |
Procesos Técnicos del Material Bibliográfico
MP-04-05-02 (V-2.0) |
1. Préstamo de Material Bibliográfico
2. Renovación del Material Bibliográfico
3. Cancelación de Material Bibliográfico
4. Reposición de Material Bibliográfico por Perdida o Daño
5. Capacitación a los Usuarios de la Biblioteca
6. Información y Referencia
7. Préstamo de Material de Hemeroteca
8. Préstamo de Material de Mapoteca
9. Préstamo de Material Audiovisual
10. Préstamo de Mini-Portátiles
11. Atención a Usuarios de la Mediateca
12. Préstamo Interbibliotecario
13. Registro y Pago de Multas
14. Asignación y Préstamo de Cubículos
15. Conmutación Bibliográfica
16. Administración de Casilleros
17. Atención a Usuarios Externos |
Servicios
al Público de la Biblioteca
MP-04-05-03 (V-2.0) |
1.
Exposiciones del Museo Arqueológico Julio Cesar Cubillos
2. Publicaciones del Museo Arqueológico Julio Cesar Cubillos
3. Prospección Arqueológica
4. Excavaciones Arqueológicas
5. Conservación de las Colecciones del Museo Julio Cesar
Cubillos |
Investigación,
Protección y Difusión del Patrimonio
Arqueológico
MP-04-05-04 (V-2.0) |
Nombre: Apoyo para
la Formación en Entornos Virtuales de Aprendizaje
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES SUE-PLAN DE ACCION
NORMOGRAMA
POSIBLES DIFICULTADES EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS
CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS
|
1. Elaboración del Boletín “Saber Abierto”
2. Producción del Programa “Radio y Educación Sin
Fronteras"
3. Realización de Encuentros de Virtualidad
4. Realización del Curso: “Diseño de Objetos de Aprendizaje”
5. Realización del Curso de Metodologías de Autoformación -
MAF
6. Capacitación en el uso del Campus Virtual
7. Diseño y Producción de Cursos y Materiales de Aprendizaje
para Ambientes Virtuales de Aprendizaje
8. Atención de Usuarios del Campus Virtual
9. Gestión de Plataformas Tecnológicas
10. Realización de
Videoconferencias
|
Apoyo
a la Educación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
MP-04-06-01 (V-2.0)
|
