| SUBPROCESOS |
PROCEDIMIENTOS |
MANUALES
DE PROCEDIMIENTOS |
Nombre:
Gestión de Programas Académicos
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES SUE-PLAN DE ACCION
NORMOGRAMA
SERVICIO
NO CONFORME
|
1.
Creación de Programas Académicos
2. Modificación de Programas Académicos
3. Extensión de Programas Académicos a Sedes u otros lugares
4. Renovación del Registro Calificado
5. Acreditación de Programas Académicos de Pregrado
6. Renovación de la Acreditación del Programa Académico de Pregrado |
Gestión
de los Programas Académicos
MP-04-01-01 V 2.0
|
Nombre:
Gestión de Actividades Académicas de Estudiantes
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
NORMOGRAMA
SERVICIO
NO CONFORME
|
1.
Creación de Asignaturas
2. Oferta de Programas Académicos y Cupos
3. Programación Académica de Asignaturas
4. Asignación Académica a Profesores |
Programación
Académica
MP-04-02-DARA (V-1.0) |
1.
Inscripción y admisión de estudiantes a Programas
Académicos de Pregrado
2. Admisión de estudiantes a Programas Académicos
de Pregrado por Reingreso
3. Admisión de estudiantes a Programas Académicos
de Pregrado por Reingreso a Primer Semestre
4. Admisión de estudiantes a Programas Académicos
de Pregrado por Reingreso con Traslado
5. Admisión de Aspirantes a Programas Académicos
de Pregrado por Transferencia
6. Traslado de estudiantes de Programas Académicos de
Pregrado
7. Cambio de Sede de Estudiantes |
Inscripción
y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos
de Pregrado
MP-04-03-DARA (V-1.0) |
1.
Liquidación Derechos Económicos por Concepto de
Matrícula - Estudiantes de Primer Semestre
2. Liquidación Derechos Económicos por Concepto
de Matrícula
3. Negociación del Bono de Alimentación
4. Conciliación y Legalización del Pago de los
Derechos de Matrícula
5. Revisión de los Derechos Económico por
Matrícula
6. Ampliación de Fecha de Pago de los Derechos
Económico por Matrícula
7. Créditos Educativos Icetex
8. Elaboración de Certificados |
Matrícula
Financiera de Estudiantes de Pregrado
MP-04-04-DARA (V-1.0) |
| 1. Créditos Educativos ICETEX |
Créditos Educativos
MP-04-02-09 |
1.
Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado de
Primer Semestre
2. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado
3. Adición y Cancelación de Asignaturas
4. Cancelación de Semestre |
Matrícula
Académica de Estudiantes de Pregrado
MP-04-05-DARA (V-1.0) |
1.
Registro de Calificaciones
2. Registro de Equivalencias
3. Registro de Bajo Rendimiento y Estímulo
Académico
4. Certificación Académica
5. Registro de Candidatos a Grado
6. Registro de Asignaturas en Cupo Libre |
Registros
Académicos
MP-04-06-DARA (V-1.0) |
| 1. Logistica para Ceremonia de Grados |
Logistica para la Ceremonia de Grados
MP-04-02-07 (V-1.0) |
1. Inscripción y Admisión a Programas de Posgrado
2. Liquidación y Pago de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula
3. Matrícula Académica de los estudiantes de Posgrado
4. Adiciones y Cancelaciones de Asignaturas
5. Registro de Calificaciones
6. Reporte de Bajo Rendimiento
7. Registro de Candidatos a Grados
8. Registro de Candidatos a Grados Honoris Causas |
Gestión de Posgrados
MP-04-04-01 (V 1.0 ) |
Nombre: Apoyo y Estímulos a
Estudiantes
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES
NORMOGRAMA
SERVICIO NO CONFORME |
1. Movilidad Estudiantil Convenio "SIGUEME"
2. Participación en el Concurso Otto de Greiff
|
Apoyo
a Estudiantes de Pregrado
MP-04-03-01 (V-2.0) |
1. Becas por Méritos Deportivos y Culturales
2. Monitoria Administrativa
3. Monitoria Docencia o Investigación
4. Monitorías Especial
|
Apoyo a Económico por Méritos
MP-04-03-02 |
1. Apoyo Económico Actividades de Campo
2. Apoyo Económico Activiades de Investigación
3. Apoyo Económico Actividades de Campo Bienestar |
Apoyo Económico Actividades de Campo
MP-04-03-03 |
1. Asistencia de Docencia
2. Exenciones de Matrícula
3. Asistencia de Investigación
|
Apoyo a Estudiantes de Posgrados
MP-04-03-04
|
Nombre: Desarrollo de Actividades Académicas
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES SUE-PLAN DE ACCION
NORMOGRAMA
|
1. Evaluación ECAES |
Evaluación de la Calidad Estudiantil (V-2.0)
MP-04-02-06 |
Nombre:
Gestión del Material Bibliográfico
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES SUE-PLAN DE ACCION
NORMOGRAMA
SERVICIO
NO CONFORME |
1.
Planeación y Dirección de la Biblioteca
2. Gestión de Actividades Culturales y Exposiciones de la
Biblioteca
3. Campañas Pedagógicas
|
Gestión
de la Biblioteca
MP-04-10- DBIB (V-1.0) |
1.
Selección y Adquisición del Material
Bibliográfico
2. Registro y Preparación del Material
Bibliográfico
3. Catalogación y Clasificación del Material
Bibliográfico
4. Preparación Física Final del Material
Bibliográfico
5. Encuadernación y Reparación del Material
Bibliográfico |
Procesos
Técnicos del Material Bibliográfico
MP-04-11- DBIB (V-1.0) |
1.
Préstamo de Material Bibliográfico
2. Renovación del Material Bibliográfico
3. Cancelación de Material Bibliográfico
4. Capacitación a los Usuarios de la Biblioteca
5. Información y Referencia
6. Préstamo de Material de Mapoteca y Hemeroteca
7. Préstamo de Material Audiovisual
8. Atención a Usuarios de la Mediateca
9. Préstamo Interbibliotecario
10. Registro y Pago de Multas
11. Asignación y Préstamo de Cubículos
12. Conmutación Bibliográfica
13. Administración de Casilleros
14. Atención a Usuarios Externos |
Servicios
al Público de la Biblioteca
MP-04-12-DBIB (V-1.0) |
1.
Préstamo de Material Bibliográfico
2. Renovación del Material Bibliográfico
3. Cancelación de Material Bibliográfico
4. Reposición de Material Bibliográfico por Perdida o Daño
5. Capacitación a los Usuarios de la Biblioteca
6. Información y Referencia
7. Préstamo de Material de Hemeroteca
8. Préstamo de Material de Mapoteca
9. Préstamo de Material Audiovisual
10. Atención a Usuarios de la Mediateca
11. Préstamo Interbibliotecario
12. Registro y Pago de Multas
13. Asignación y Préstamo de Cubículos
14. Conmutación Bibliográfica
15. Administración de Casilleros
16. Atención a Usuarios Externos |
Servicios
al Público de la Biblioteca
MP-04-05-03 (V-2.0) borrador |
1.
Exposiciones del Museo Arqueológico Julio Cesar Cubillos
2. Publicaciones del Museo Arqueológico Julio Cesar Cubillos
3. Prospección Arqueológica
4. Excavaciones Arqueológicas
5. Conservación de las Colecciones del Museo Julio Cesar
Cubillos |
Investigación,
Protección y Difusión del Patrimonio
Arqueológico
MP-04-13-DBIB (V-1.0) |
Nombre: Apoyo para
la Formación en Entornos Virtuales de Aprendizaje
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
INDICADORES SUE-PLAN DE ACCION
NORMOGRAMA
SERVICIO NO CONFORME
|
1.
Boletín Saber Abierto
2. Producción del Programa “Radio y
Educación Sin Fronteras”
3. Realización de Encuentros de Virtualidad
4. Realización del Curso MAF
5. Diseño de Cursos para Ambientes Virtuales
6. Desarrollo de Aplicaciones Informáticas
7. Administración del Campus Virtual
8. Realización de Audio y Videoconferencias
9. Soporte Tecnico a Equipos de Computo |
Apoyo
a la Educación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
MP-04-06-01 (V-1.0)
|
Nombre:
Educación Desescolarizada
DIAGRAMA
DE FLUJO
CARACTERIZACIÓN
DEL SUBPROCESO
INDICADORES DE GESTION
NORMOGRAMA
SERVICIO NO CONFORME
|
1.
Matrícula Académica y Financiera
2. Gestión del Material Académico
3. Apoyo a las Unidades Académicas en la Gestión
de
Docencia (programación académica,
Asignación de
Docentes)
4. Certificados Academicos y Constancias
5. Gestión de las Evaluaciones y Tareas
6. Gestión de los Grados |
Gestión
de la Modalidad Desescolarizada
MP-04-15- DINTEV (V-1.0) |
